Exact Personalmanagement GmbH · Aktuelle Vakanz
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Auswahlprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Sie jederzeit kostenfrei. Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum 67433 Neustadt an der Weinstraße,das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der direkten Personalvermittlung:
Ihre Aufgaben
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Ihre Vorteile durch Exact
- "Direkter Draht" zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Professionelle Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen für eine faire und optimale Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Wenn Ihre Erfahrung und Qualifikation zu dieser Position passen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Nutzen Sie dazu den Button „Daten übermitteln“.
Mit 20 Jahren Erfahrung in der Personalberatung begleiten wir Sie professionell durch den Auswahlprozess. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine klare Kommunikation und darauf, dass Ihre Angaben nur nach Rücksprache mit Ihnen an ein Unternehmen weitergegeben werden.
Ist aktuell keine passende Position ausgeschrieben, können Sie sich hier initiativ an uns wenden. Wir prüfen auch unaufgeforderte Anfragen im Rahmen laufender Suchaufträge unserer Kunden. Eine individuelle Stellensuche oder Karrierebegleitung ist damit nicht verbunden. Eine persönliche Rückmeldung können wir nicht zusagen.